Decreto 1072 de 2015 y SG-SST en Colombia: guía práctica actualizada en 2026
El Decreto 1072 de 2015 reúne la reglamentación del Sector Trabajo y contiene las directrices centrales del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Esta guía explica dónde se encuentra el SG-SST dentro del decreto, cómo leer sus artículos y qué debe revisar una empresa para convertir la norma en acciones verificables.
¿Qué es el Decreto 1072 de 2015?
Es el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo. Fue expedido el 26 de mayo de 2015 para compilar en un solo cuerpo normativo diferentes disposiciones reglamentarias relacionadas con trabajo, empleo, relaciones laborales, riesgos laborales, inspección y otros asuntos del sector.
Para una empresa, su importancia no se limita a “tener documentos de seguridad y salud en el trabajo”. El decreto exige que la prevención se gestione como un sistema: con política, responsabilidades, recursos, planificación, controles, indicadores, auditoría, revisión por la dirección y mejora continua.
Lo que sí es
Un marco reglamentario obligatorio que integra responsabilidades y procesos para gestionar los riesgos laborales.
Lo que no es
Una lista aislada de formatos. Los documentos son evidencia del sistema, pero no reemplazan su implementación efectiva.
Vigencia y actualizaciones del Decreto 1072 en 2026
El Decreto 1072 continúa siendo el decreto único reglamentario del Sector Trabajo, pero ha recibido múltiples adiciones, modificaciones y subrogaciones desde 2015. Por esa razón, no debe consultarse únicamente el archivo original expedido hace más de una década: debe revisarse una versión integrada y contrastarse con las normas posteriores.
Aclaración necesaria: no toda norma que modifica o adiciona el Decreto 1072 cambia las reglas del SG-SST. Por ejemplo, el Decreto 271 de 2026 adicionó disposiciones relacionadas con la protección social de las personas recicladoras de oficio en otra parte del Decreto Único; no modificó el Capítulo 2.2.4.6 que regula el SG-SST.
La versión integrada consultada en el Gestor Normativo de Función Pública reporta una fecha de actualización del 12 de marzo de 2026. Como pueden expedirse normas posteriores, la recomendación es verificar siempre la fuente oficial antes de afirmar que una disposición corresponde a la “última versión vigente”.
Buenas prácticas para mantener actualizado el artículo
- Indicar una fecha concreta de revisión editorial.
- No confundir una modificación general del Decreto 1072 con una modificación del capítulo del SG-SST.
- Revisar periódicamente el Gestor Normativo de Función Pública, SUIN-Juriscol, el Ministerio del Trabajo y el Diario Oficial.
- Actualizar la matriz legal de cada empresa con base en su actividad, tamaño, riesgos y obligaciones específicas.
Cómo leer la numeración del Decreto 1072
La numeración muestra la ubicación jerárquica de cada disposición. En el artículo 2.2.4.6.8, cada número conduce desde la estructura general del decreto hasta una regla específica.
- Libro 2
- Parte 2
- Título 4
- Capítulo 6
- Artículo 8
Esta forma de citación debe conservar los puntos: artículo 2.2.4.6.8 del Decreto 1072 de 2015. Utilizar comas o guiones puede dificultar la búsqueda y genera una cita técnicamente deficiente.
↑ Volver al inicio¿Dónde está regulado el SG-SST?
La ruta principal es la siguiente:
- Libro 2
- Parte 2
- Título 4: riesgos laborales
- Capítulo 6: SG-SST
El Capítulo 2.2.4.6 comprende los artículos 2.2.4.6.1 a 2.2.4.6.42. Allí se encuentran las reglas sobre alcance, política, obligaciones, documentación, identificación de peligros, planificación, indicadores, emergencias, contratación, auditorías, revisión por la alta dirección, mejora y responsabilidades de los servicios externos de SST.
↑ Volver al inicioMapa práctico de los artículos 2.2.4.6.1 a 2.2.4.6.42
La siguiente tabla no reproduce ni modifica el texto normativo. Presenta una síntesis editorial para facilitar la navegación y orientar la consulta del artículo oficial correspondiente.
| Artículos | Tema general | Aplicación práctica |
|---|---|---|
| 2.2.4.6.1–2.2.4.6.4 | Fundamentos Alcance, definiciones, SST y concepto de SG-SST. | Permiten identificar a quién aplica el sistema y entenderlo como un proceso organizado y de mejora continua. |
| 2.2.4.6.5–2.2.4.6.7 | Dirección Política de SST, requisitos y objetivos. | La política debe ser propia de la empresa, estar firmada, comunicada, disponible y revisada periódicamente. |
| 2.2.4.6.8–2.2.4.6.11 | Responsabilidades Empleador, ARL, trabajadores y capacitación. | Define quién hace qué, cómo se asignan recursos, cómo participan los trabajadores y cómo se estructura la formación. |
| 2.2.4.6.12–2.2.4.6.14 | Información Documentación, conservación y comunicación. | Exige control documental, acceso, trazabilidad, confidencialidad, canales de comunicación y conservación de determinados registros por al menos 20 años. |
| 2.2.4.6.15–2.2.4.6.18 | Planear Peligros, evaluación inicial, planificación y objetivos. | La empresa debe establecer su línea base, priorizar riesgos y convertirlos en objetivos, actividades, recursos, responsables y plazos. |
| 2.2.4.6.19–2.2.4.6.22 | Medición Indicadores de estructura, proceso y resultado. | Permite medir si existen los elementos del sistema, si se ejecutan y si realmente producen resultados. |
| 2.2.4.6.23–2.2.4.6.28 | Hacer Gestión de riesgos, controles, emergencias, cambios, compras y contratación. | Traslada la prevención a la operación diaria y a decisiones como compras, mantenimiento, cambios de proceso y selección de contratistas. |
| 2.2.4.6.29–2.2.4.6.34 | Verificar y actuar Auditoría, revisión directiva, investigación y mejora. | Exige comprobar el desempeño, analizar causas, definir acciones y verificar su eficacia. |
| 2.2.4.6.35–2.2.4.6.37 | Cumplimiento Formación obligatoria, sanciones y transición. | Incluye obligaciones de capacitación de responsables y consecuencias por incumplimiento. |
| 2.2.4.6.38–2.2.4.6.42 | Marco institucional Plan nacional y servicios privados de SST. | Aclara, entre otros aspectos, que contratar un tercero no traslada ni elimina la responsabilidad del empleador. |
Obligaciones clave del empleador
El artículo 2.2.4.6.8 concentra responsabilidades esenciales, pero debe leerse junto con el resto del capítulo. En términos prácticos, la alta dirección debería poder demostrar, como mínimo, lo siguiente:
- Política y objetivos de SST firmados, divulgados y coherentes con los riesgos reales.
- Responsabilidades asignadas en todos los niveles y rendición de cuentas documentada.
- Recursos financieros, técnicos y humanos suficientes.
- Matriz legal actualizada y evaluación periódica de cumplimiento.
- Identificación de peligros y valoración de riesgos actualizada.
- Plan anual con metas, actividades, responsables, cronograma y recursos.
- Participación efectiva de trabajadores, COPASST o Vigía de SST.
- Capacitación, inducción y reinducción ajustadas a los riesgos.
- Gestión de contratistas, proveedores, compras y cambios operacionales.
- Auditoría, revisión anual por la alta dirección y acciones de mejora verificables.
Punto crítico: delegar la coordinación del SG-SST o contratar una empresa externa no exonera al empleador. La responsabilidad de asegurar la implementación y el cumplimiento permanece en la organización.
Cómo aplicar el Decreto 1072 mediante el ciclo PHVA
El SG-SST se organiza como un proceso de mejora continua. Una forma práctica de entenderlo es mediante el ciclo Planear–Hacer–Verificar–Actuar.
1. Planear
Revisar requisitos legales, realizar la evaluación inicial, identificar peligros, valorar riesgos, definir objetivos, indicadores y plan de trabajo.
2. Hacer
Ejecutar controles, capacitación, vigilancia de la salud, inspecciones, mantenimiento, preparación ante emergencias y gestión de contratistas.
3. Verificar
Medir indicadores, revisar el cumplimiento del plan, investigar eventos, realizar auditorías y evaluar el desempeño del sistema.
4. Actuar
Corregir causas, cerrar hallazgos, actualizar controles, asignar recursos y adoptar decisiones de mejora con seguimiento a su eficacia.
Relación con la Resolución 0312 de 2019
El Decreto 1072 establece el marco general del SG-SST. La Resolución 0312 de 2019 define los estándares mínimos que deben cumplir empleadores y contratantes, con criterios diferenciados según el número de trabajadores, la actividad económica y la clase de riesgo.
No son normas sustitutas. La resolución ayuda a verificar mínimos, pero el cumplimiento del SG-SST no debe reducirse a obtener un puntaje en una autoevaluación. La organización también debe demostrar gestión de riesgos, ejecución, participación, control operacional, auditoría y mejora continua.
Consultar guía sobre la Resolución 0312 de 2019
↑ Volver al inicioErrores frecuentes al aplicar el Decreto 1072
- Tratar el SG-SST como una carpeta de formatos. La evidencia documental debe corresponder a actividades ejecutadas y resultados verificables.
- Copiar una política genérica. La política debe ser coherente con el tamaño, la actividad y los peligros de la organización.
- Actualizar la matriz de peligros solo una vez al año. También debe revisarse ante cambios relevantes, eventos graves o condiciones que alteren el riesgo.
- Dejar toda la responsabilidad al responsable de SST. La alta dirección, los líderes y los trabajadores tienen responsabilidades diferenciadas.
- No integrar a contratistas y subcontratistas. El control debe incluir selección, afiliación, inducción, comunicación de riesgos y seguimiento.
- Medir únicamente accidentalidad. Deben revisarse indicadores de estructura, proceso y resultado.
- Realizar auditorías sin independencia. Quien audita no debería evaluar su propio trabajo.
- No documentar la revisión de la alta dirección. Esta revisión debe generar decisiones, responsables y acciones de mejora.
- Usar como vigente cualquier PDF antiguo. Debe verificarse una versión integrada y las normas posteriores aplicables.
Lista de verificación rápida para 2026
Esta lista es una herramienta editorial de orientación. No reemplaza la evaluación legal ni la autoevaluación de estándares mínimos.
- La matriz legal fue revisada frente a normas expedidas durante 2025 y 2026.
- La evaluación inicial y la autoevaluación de estándares mínimos están documentadas.
- El plan anual está firmado, financiado y alineado con los riesgos prioritarios.
- La matriz de peligros incluye actividades rutinarias, no rutinarias, sedes, contratistas y cambios recientes.
- Los responsables cuentan con el perfil, licencia y capacitación aplicables.
- El COPASST o Vigía funciona, participa y conserva sus evidencias.
- La empresa controla inducción, reinducción, capacitación y competencia.
- Existe trazabilidad de inspecciones, mantenimiento, EPP y controles.
- El plan de emergencias cubre centros, turnos, contratistas, visitantes y simulacros.
- La gestión del cambio se aplica antes de introducir modificaciones relevantes.
- La evaluación de proveedores y contratistas incorpora requisitos de SST.
- La auditoría anual y la revisión por la alta dirección generan planes de acción.
- Los documentos con retención especial se conservan durante los plazos aplicables.
- Las acciones correctivas tienen causa, responsable, fecha y verificación de eficacia.
Preguntas frecuentes sobre el Decreto 1072 y el SG-SST
¿El Decreto 1072 de 2015 sigue vigente en 2026?
Sí, continúa siendo el Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo. Debe consultarse en versión integrada porque ha recibido modificaciones y adiciones posteriores.
¿En qué parte del Decreto 1072 se encuentra el SG-SST?
En el Libro 2, Parte 2, Título 4, Capítulo 6, identificado como Capítulo 2.2.4.6.
¿A quién aplica el SG-SST?
Aplica, de manera general, a empleadores públicos y privados y a otros actores definidos en el campo de aplicación del capítulo, con cobertura sobre trabajadores y modalidades de vinculación previstas por la norma.
¿Contratar un consultor traslada la responsabilidad del empleador?
No. La contratación de servicios externos puede apoyar el diseño y la ejecución, pero no elimina las responsabilidades del empleador.
¿Decreto 1072 y Resolución 0312 son lo mismo?
No. El decreto contiene el marco general del SG-SST y la Resolución 0312 de 2019 establece estándares mínimos diferenciados para empleadores y contratantes.
¿Todos los documentos del SG-SST deben conservarse durante 20 años?
No. El artículo 2.2.4.6.13 identifica registros específicos con conservación mínima de 20 años; para los demás documentos debe aplicarse el sistema de archivo o retención correspondiente.
¿Cada cuánto debe realizarse la revisión por la alta dirección?
Debe efectuarse por lo menos una vez al año, sin perjuicio de revisiones adicionales cuando existan cambios o resultados que lo requieran.
Fuentes oficiales y de consulta
- Función Pública — Decreto 1072 de 2015, versión integrada.
- Ministerio del Trabajo — Decreto Único Reglamentario del Sector Trabajo.
- SUIN-Juriscol — Resolución 0312 de 2019.
- Imprenta Nacional — Diario Oficial.
¿Necesita revisar o fortalecer el SG-SST de su empresa?
Una revisión técnica permite identificar brechas entre los documentos, la operación real, los estándares mínimos y las obligaciones aplicables a la actividad económica.
Solicitar diagnóstico del SG-SSTAviso: contenido informativo y educativo. No constituye concepto jurídico ni reemplaza la consulta del texto oficial, de la matriz legal aplicable o de un profesional competente. La pertinencia de cada requisito depende de las características de la organización y de las normas complementarias vigentes.