Descubre con precisión las Obligaciones SGSST del empleador o empresa en seguridad y salud laboral. Asegura un cumplimiento normativo adecuado y una gestión efectiva de los riesgos laborales al conocer a fondo las acciones relacionadas. Garantiza así un entorno laboral seguro y en cumplimiento con las normativas vigentes.
Obligaciones del empleador
Las obligaciones del empleador en el sistema de gestión de seguridad y salud en el trabajo se refieren a las acciones que, según los requisitos normativos, son mandatorias para una empresa u organización. Estas acciones deben seguir las directrices legales establecidas para garantizar su cumplimiento. En esencia, representan las responsabilidades legales y reglamentarias que un empleador tiene con respecto a la seguridad y salud en el entorno laboral. El cumplimiento de estas obligaciones es fundamental para crear un ambiente de trabajo seguro y saludable, de acuerdo con las leyes y normativas aplicables.
1. Identificación de peligros, valoración de riesgos y determinación de controles
Identificar los peligros y controlar los riesgos es una tarea fundamental en la gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). La evaluación de riesgos es una acción esencial dentro de este proceso, donde se reconocen las actividades o acciones a las que los trabajadores están expuestos y que podrían causarles algún tipo de daño. A partir de esta identificación, se establecen controles con el objetivo de reducir al máximo la posibilidad de accidentes laborales o enfermedades relacionadas con el trabajo. Este enfoque proactivo ayuda a crear un entorno laboral más seguro y saludable, mitigando los riesgos y mejorando la calidad de vida de los trabajadores y cumpliendo las Obligaciones SGSST.
2. Diseño e implementación del SGSST
Ciertamente, toda empresa, sin importar su tamaño, sector de actividad o nivel de riesgo, debe contar con el diseño e implementación del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST). Es importante resaltar que, debido a las particularidades de cada empresa, los niveles de alcance en su sistema de gestión pueden variar. Por esta razón, se recomienda encarecidamente que el empleador cuente con el respaldo de personal especializado para asegurar una gestión adecuada. Contar con profesionales capacitados garantiza la adaptabilidad del SGSST a las necesidades específicas de la organización, promoviendo así un entorno laboral seguro y saludable para todos los colaboradores.
3. Cumplimiento de requisitos legales y Obligaciones SGSST
Como parte de las responsabilidades del empleador, se incluye el cumplimiento de la normativa legal vigente, teniendo en cuenta posibles cambios, modificaciones o actualizaciones emitidas por diversas entidades en el ámbito de seguridad y salud en el trabajo. Aunque el Ministerio de Trabajo es la entidad primaria que regula este cumplimiento, otras entidades pueden generar normativas relacionadas que también deben aplicarse. Por este motivo, se recomienda contar con una matriz de requisitos legales o matriz legal SST, que facilite la identificación, seguimiento y cumplimiento de todas las normativas aplicables. Mantenerse al día con la normatividad contribuye a asegurar un ambiente laboral seguro y en conformidad con las regulaciones vigentes.
4. Definir y aprobar directrices SST
En este contexto, se reconoce como una obligación fundamental la definición, aprobación y divulgación de las políticas de seguridad y salud en el trabajo. Estas políticas forman parte integral de las acciones de prevención de riesgos laborales y representan una manifestación clara del compromiso gerencial hacia la gestión efectiva de la seguridad y salud en el trabajo. La establecimiento y comunicación de estas políticas no solo cumplen con requisitos normativos, sino que también evidencian el respaldo y liderazgo de la dirección de la empresa en la creación de un entorno laboral seguro y saludable para todos los colaboradores.
5. Desarrollo del plan de trabajo anual del SGSST y disposición de tiempo para su desarrollo
Considerando que el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) implica la implementación de diversas acciones y actividades, es imperativo y obligatorio que el empleador apruebe o permita la elaboración de un plan de trabajo. Este plan debe detallar todas las actividades y acciones relacionadas con la seguridad y salud en el trabajo que se llevarán a cabo, como mínimo, una vez al año. La elaboración y ejecución de este plan son esenciales para garantizar un enfoque sistemático y continuo en la gestión de la seguridad y salud en el entorno laboral, asegurando el cumplimiento de las normativas y promoviendo un ambiente de trabajo seguro para todos los empleados y el cumplimiento de Obligaciones SGSST.
La participación activa de los trabajadores desempeña un papel crucial en una gestión efectiva de la seguridad y salud en el trabajo. En este sentido, el empleador debe facilitar y proporcionar tiempos hábiles dentro de la jornada laboral para llevar a cabo las actividades contempladas en el Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST). Fomentar la participación de los empleados en estas iniciativas no solo cumple con requisitos normativos, sino que también contribuye a crear una cultura organizacional comprometida con la seguridad, donde los trabajadores se involucran activamente en la promoción y mantenimiento de un entorno laboral seguro y saludable.
6. Asignación de recursos y presupuesto
Considerando que diversas actividades, acciones y elementos dentro del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) implican costos para la organización, es responsabilidad del empleador asignar recursos o establecer un presupuesto destinado a cubrir todas las necesidades relacionadas con el SGSST. Este presupuesto o asignación de recursos debe ser planificado al menos una vez al año.
Además, la empresa u organización debe designar a un responsable del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo. Este responsable debe poseer la experiencia y conocimientos necesarios, de acuerdo con las características específicas de la empresa y los requisitos legales. En muchos casos, se recomienda que este personal tenga una licencia de seguridad y salud en el trabajo vigente y las acreditaciones pertinentes.
Para un control efectivo de los riesgos laborales, puede ser necesario contar con recursos técnicos o tecnológicos. Estos recursos van desde maquinaria, equipos o herramientas adecuadas para las labores, hasta la incorporación de tecnologías que faciliten procesos productivos y reduzcan los niveles de riesgos laborales para los trabajadores. La inversión en estos recursos contribuye significativamente a la seguridad y salud en el trabajo.
7. Afiliación de los trabajadores al SGRL
El empleador tiene la responsabilidad de asegurar que todas las personas que desempeñen actividades laborales en la empresa u organización estén debidamente afiliadas al Sistema General de Riesgos Laborales. Esto incluye las afiliaciones a Entidades Promotoras de Salud (EPS) para la atención médica, a Administradoras de Riesgos Laborales (ARL) para la cobertura de riesgos laborales, y a Administradoras de Fondos de Pensiones (AFP) para la seguridad social relacionada con la jubilación.
Garantizar estas afiliaciones es esencial para cumplir con las obligaciones legales y proporcionar a los trabajadores la cobertura adecuada en términos de salud, riesgos laborales y pensiones. Este enfoque contribuye a crear un ambiente laboral más seguro y protegido para todos los empleados.
8. Asignar y asumir responsabilidades frente al SGSST
Aunque es responsabilidad primordial del empleador o la empresa la gestión de la seguridad y salud en el trabajo, es fundamental asignar responsabilidades específicas en esta área. Esto incluye designar responsabilidades a los trabajadores, los encargados de la seguridad y salud en el trabajo, así como a otras personas cuyas acciones contribuyan al adecuado desarrollo del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) y cumplimiento de Obligaciones SGSST.
Establecer roles y responsabilidades claros no solo promueve un ambiente de trabajo seguro y saludable, sino que también distribuye de manera efectiva las tareas relacionadas con la gestión de riesgos laborales. La participación activa de todos los involucrados refuerza la cultura de seguridad en la organización y contribuye al éxito general del SGSST y el cumplimiento de Obligaciones SGSST.
9. Integración del SGSST en los procesos de la empresa
De acuerdo con las características y actividades específicas de cada organización, es común que se requiera integrar acciones de seguridad y salud en el trabajo en procesos específicos de la empresa. Estos procesos pueden abarcar tanto actividades operativas, como en los procesos productivos, como también actividades administrativas, especialmente aquellas relacionadas con la contratación y gestión del personal.
La integración de estas acciones asegura que la seguridad y salud en el trabajo se incorporen de manera efectiva en todas las facetas de la organización. Esto no solo se traduce en la protección de los trabajadores en entornos operativos, sino también en la consideración de aspectos de seguridad y salud desde las etapas iniciales de los procesos administrativos. Esta aproximación integral contribuye a fortalecer la cultura de seguridad en la organización y a prevenir riesgos en todas las áreas de la empresa.
10. Evaluar el SGSST , plan de mejora y presentación de informes
Evaluar que el Sistema de Gestión de la Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) esté conforme con la normativa legal aplicable es una tarea clave y básica para cumplimiento de las Obligaciones SGSST. Esto implica realizar revisiones por parte de la gerencia y definir un plan de mejora. El informe de autoevaluación de los estándares mínimos del Sistema de Gestión de Seguridad y Salud en el Trabajo debe llevarse a cabo a través del nuevo sistema de información SGRL habilitado por el Ministerio del Trabajo.
Esta autoevaluación es esencial para asegurar el cumplimiento normativo y la efectividad del SG-SST. La revisión periódica por parte de la gerencia permite identificar áreas de mejora y garantizar que el sistema evolucione de manera acorde con las necesidades de la organización y los requisitos legales cambiantes. Integrar este proceso en el nuevo sistema de información proporciona una vía eficiente y estandarizada para llevar a cabo estas evaluaciones y mejorar continuamente el desempeño en seguridad y salud en el trabajo.
En conclusión respecto a las Obligaciones SGSST
Los empleadores o representantes legales en las empresas u organizaciones en Colombia deben cumplir con una serie de obligaciones SGSST establecidas por la normatividad vigente. Este cumplimiento no solo tiene el propósito de evitar infracciones legales, sino que su objetivo principal es garantizar la protección y el aseguramiento de condiciones laborales adecuadas para todos los trabajadores o colaboradores contratados.
En caso de no cumplir con estas obligaciones, las consecuencias pueden variar según la gravedad y el alcance del incumplimiento, así como las características específicas de la organización. Un incumplimiento parcial puede tener efectos menos severos en comparación con un incumplimiento total de todas las obligaciones.
Es importante que todos los empleadores revisen y cumplan con los requisitos legales, particularmente refiriéndose a los estándares mínimos establecidos en la Resolución 312 de 2019, para comprender claramente cuáles son las obligaciones y requisitos que la organización debe satisfacer.
En el caso de incumplimientos persistentes, las entidades de vigilancia y control, como el Ministerio de Trabajo, podrían imponer sanciones significativas a las organizaciones. Por lo tanto, es fundamental para las empresas actuar de manera proactiva y diligente para garantizar el cumplimiento continuo de las obligaciones en materia de seguridad y salud en el trabajo.